La Chancellerie de l’Ambassade de la République du Congo à Libreville comprend le personnel Diplomatique, Administratif, Local et Décisionnaire.
Le Personnel Diplomatique
Il comprend sept (7) agents.
1- Le Premier Conseiller, chargé des questions politiques et juridiques.
Il est notamment chargé de :
- suivre l’évolution de la politique intérieure et extérieure du pays accréditaire et d’autres Etats placés sous la juridiction de la mission diplomatique;
- analyser et suivre les activités des Organisations Internationales Inter-gouvernementales installées dans le pays d’accueil et d’autres pays de la juridiction;
- veiller à la bonne exécution de tous les accords bilatéraux et multilatéraux auxquels le Congo est partie;
- superviser les activités protocolaires, les visites des personnalités;
- préparer les négociations diplomatiques, les conférences internationales.
2- Le Deuxième Conseiller, chargé des questions économiques, commerciale et financière.
Il est notamment chargé de :
- veiller à l’élaboration du budget annuel de la mission;
- collecter les données économiques et financières sur le pays d’accueil;
- mettre à la disposition des opérateurs économiques du pays d’accueil toutes les informations sur l’économie congolaise;
- préparer et participer aux négociations bilatérales et multilatérales portant sur des questions économiques, commerciales et financières;
- aider à la préparation et au respect des accords commerciaux, financiers et monétaires.
3- Le Troisième Conseiller, chargé des questions culturelles, scientifiques et techniques.
Il est notamment chargé de :
- suivre les activités culturelles, scientifiques et techniques du pays d’accueil;
- veiller à la bonne exécution des accords culturels, scientifiques et techniques de coopération;
- promouvoir les relations de coopération coopération culturelle, scientifique et technique notamment par des causeries-débats, expositions…;
- préparer et participer aux négociations bilatérales et multilatérales portant sur des questions culturelles, scientifiques et techniques;
- prendre des contacts avec le milieu de la presse, exploiter la presse;
- suivre la situation des élèves, étudiants et stagiaires congolais;
- publier les bulletins de l’Ambassade.
Actuellement, aucun diplomate n’a été nommé à ce poste.
4- Le Premier Secrétaire
Il est chargé des affaires administratives. Il est le collaborateur immédiat du Premier Conseiller.
Il a pour compétence de :
- gérer le personnel;
- coordonner les activités du secrétariat.
5- Le Deuxième Secrétaire
Il est chargé des affaires consulaires. Il est collaborateur immédiat du Conseiller économique.
Il a pour rôle de :
- assurer l’assistance aux congolais, défendre leurs intérêts;
- signer les actes notariés, judiciaires, les cartes d’identité consulaires, les visas, les passeports;
- veiller aux privilèges et immunités diplomatiques du personnel.
6- Le Délégué des Finances
Il est chargé des affaires financières.
Il a pour compétence de :
- assurer la gestion financière;
- gérer les crédits de fonctionnements, les caisses d’avance et les menues recettes sous le contrôle direct de l’Ambassadeur, ordonnateur des crédits et des dépenses;
- élaborer la comptabilité matière (tenir le livre journal et tous les documents comptables à transmettre régulièrement à l’administration centrale et au Ministère des Finances;
- élaborer le rapport financier de la mission;
- préparer le projet de budget de l’ambassade;
- soumettre à l’ambassadeur les propositions d’engagement des dépenses;
- payer les frais de mission après autorisation dûment accordée par l’ambassadeur;
- gérer le matériel.
7- Les Attachés d’Ambassade
Il y en a deux (2) : l’Attaché et l’Attaché technique. Ils ont pour rôle essentiel de suppléer les Secrétaires d’ambassade. Ils peuvent être être chargés d’autres tâches confiées par le Chef de Mission.
Le Personnel Administratif
Il comprend deux (2) agents :
- La Secrétaire Particulière de l’Ambassadeur
- Le Chauffeur de l’Ambassadeur
Le Personnel Local
Il comprend huit (8) agents qui sont recrutés localement pour une durée de 3 ans renouvelable et engagés par un arrêté ministériel.
Il s’agit du :
- Secrétaire Caissière
- Chauffeur
- Huissier
- Agent des Services Consulaires
- Secrétaire Bureautique
- Maître d’Hôtel
- Ménagère à la Chancellerie
- Ménagère à la Résidence
Le Personnel Décisionnaire
Il comprend quatre (4) agents qui sont recrutés localement.
- Gardien à la Chancellerie
- Gardien de nuit à la Résidence
- Cuisinier de l’Ambassadeur
- Chauffeur de liaison
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